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培训学校管理系统的功能有哪些?

2020.08.24文:xgj

一般的培训学校管理系统都会具备以下10个功能:

1、work使用事务

work使用系统供给学校常用的功能:个人事务、work使用事务、work使用管理、内部论坛、公文管理、work计划总结、协同work使用等功能模块。学校可以按照自身实际环境决定所需要的功能来组建work使用系统,可自行增加和修改学校work使用系统功能模块和组织机构,再是学校也可以通过work使用系统处理发文收文、上传下载文件、发送要紧请示、查看学校车辆、安排会议、通知及报道信息、发布通告、等学校日常事务。

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2、环境活动

可以记录环境活动明细,让机构投入活动有据可依;优秀活动可供下续开展活动者引用参考,对环境活动评估,预计底,预计收益,活动审批;以及通过环境活动带来的潜在学员,销售订单,有效学员数据合理的归纳环境活动价值,投入产出比重,让环境活动价值较小化,统计归纳环境活动价值,让集团投入回报较小化。

 

3、潜在学员

通过咨询学员数据,对潜在学员意向分类,数据自动通过CRM分配给相应的招生负责老师;持续对潜在学员进行回访,记录回访环境,分阶段性跟进,再是对下次回访时间、始末安排做高技术提醒;环境主管可对潜在学员到试听、体味课转换比例进行高技术归纳,达到提升业务水平,评估课程质料,改进授课始末,提高学员整体转化率。各岗位职责老师对潜在学员的管理一览无遗 。

 

4、收费管理

自动计算课程、教材费用,打印统一学校票据,高效、规范;支持教学教具二次出售,打印票据;对赠品管理纳入进销存系统,有效把握赠品发放环境;收费性质,支持学生一次上纳多期学费,对学生费用进行对折;老生推荐新学员支持对老生奖励;可进行特殊收费,学员可预交定金,书费预留班次、座位;还支持费用减免,广告、宣传单等其他活动报名学费优惠减免;一卡通系统还可使用余额支付、积分冲抵;支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收取;

 

5、学员管理

按照条件将学员信息分配到相应部门人员,提高TEAM协作效率;记录补充学员信息,学员信息备档,保证学员资料的完整性;对付费学员的课程安排,考勤、扣费;学员可夜汩活转班、插班、休学、退学、自动续班等等,灵活变更相应课程及管理方式;

 

6、教学管理

记录班级详情,排课信息,关联一切班级学员,一切书籍,日常班级课程考勤;课程管理,记录教师上课明细;学员教师品评,在每堂课下记录学生课堂表现;家长反馈,老师给家长回访,记录家长反馈信息。

 

7、财务管理

报名费、书费、课程费、定金等费用信息,通过学员的基本信息关联一切费用信息,销售合同,开课时间,课程总数;退费信息管理,学员中途退学,按照合同编号,合同金额,已上课程数,自动计算出剩余课程数和退费金额;转班信息管理,学员中途转班,自动结算差价;会帐方式管理,通过记录会帐方式整合股本来源,让每笔收入都有据可依。

 

8、合同管理

合同信息管理,将合同编号,合同类型等详细记载,对应上课考勤、会帐信息,确保各项信息有据可依。

 

9、高技术归纳

学员来源归纳,统计归纳每项环境活动价值;班级学员结构归纳,为课程研发供给要紧信息;归纳教师上课质料,合理安排课程;统计学员人数,合理安排机构资源。梳理体味课安排表,增加潜在学员粘度;通过家校通系统学生、家长对教师、学校效劳水平进行在线调查,收集数据下做出归纳报告;转化率、续费率、续费、插班、转班、流失、财务对比等等各项数据自动生成各种样式报表,按需索取。

 

10、一卡通应用

学员一卡通应用,主要用于学员身份识别,考勤、扣费等记录学员特征信息,形成校区范围内的数字化容量;规范管理,提高管理效率,卡通系统和学校的教务、教学、财务等校内各部门对接,规范了校务管理,减少了资源糜费和重复建造,促进各部门之间的协同work;增收节支,为高校制造经济效益,一卡通系统身份识别和电子支付两大功能的再是实现,可以确保只有及时交纳学费学员才能享受教学资源防止恶意拖欠学费,系统实现了财务统一管理,提升学校直营形象。

 

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