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新萄京娱乐网址2492777期间锁定和冲销功能,让财务数据合规、work减负

2020.07.27文:test

财务管理在机构的运营管理中占据着要紧的地位:

·      起首,机构运作的一切环节与财务是紧密系且配合的;

·      再者,机构运作的一切过程实时反映到财务上;

·      末了,财务结果尽快反馈给机构各级管理者,使其能够迅速反应,把握环境机会。

而且尽人皆知,财务的work非常繁杂,仅仅核对数据work就需要耗费大量人力物力,容不得尽数差错。
但是往往在机构的日常运营中,会发生财务核对完数据甚至发完工资下,才发现已经核对的历史数据错误,需要修改的环境。错误的财务数据会导致财务管理不规范,不利于学校长期良性运转,面对这些环境,财务老师不得不重新核准数据,重复财务核对work。

so如何将财务老师从这种无效的重复work中解救出来?再是又能规范学校的财务管理呢?来看下新萄京娱乐网址2492777的解决Plan

 

衣食父母需求

1.培训机构普遍面临国家政策强监管,保证财务数据的合法合规,学校才能良性运转。
2.操作老师对财务已经结账的数据进行了撤销点名,作废收据等操作,导致财务又需要重新核对数据,或者使用线上线下两套账,非常不方便。
3.学校历史数据确认存档下,发现(收费、点名、课消、员工业绩等)小case,真实错误数据无法修改,导致财务不规范。


适用机构

一切培训机构

新萄京娱乐网址2492777针对学校财务锁定和冲销功能的需求,保障财务数据规范,形成了一套完整的解决Plan。

完整解决Plan

新萄京娱乐网址2492777财务期间锁定和冲销功能,有4大优势:

1.灵活的设置财务锁定期段。

支持按自然月或非自然月快速设定财务锁定期,或者学校可以自定义财务锁定期的时间跨度,满足不同学校的财务锁定期间设置需求,更方便高技术。

财务锁定期间设置

财务锁定期间设置

2.权限把握,安全且规范。

设置财务锁定期由权限把握,学校可灵活配置该权限给对应的老师,较小限度保障财务数据的规范。

3.财务work减负,保障财务数据准确。

锁定下该期间内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生改动的操作,确保财务数据准确。

财务锁定期间页面

财务锁定期间页面

4.轻松修正历史错误数据,保障财务规范。

学校进行财务期间锁定下,出现课消、收费等数据错误时,无需改动历史数据,可通过冲销功能来修正数据,保障财务数据规范。

 

使用冲销功能,保证已锁定的财月数据不变,在新的财月中进行多退少补。

如课消数据有误,可以在进行冲销下,系统自动在当月生产差额数据,实现数据的平衡。

如收费数据有误,可以对错误收据进行冲销下,按照正确的数据在当月进行收费。

课时冲销调整页,找子 竟亓站菹昵课时冲销调整页,找子 竟亓站菹昵

 

以下是新萄京娱乐网址2492777用户使用财务期间锁定和冲销功能的真实案例:


案例:某知名英语直营,财务老师通过以上使用的管理系统,核对上个月的账目数据时,发现上个月已经核对好的账目中,收费突然少了好几万。
这缺失的几万费用到底是怎么回事?校区十几个财务老师,花了整整两天的时间,一条一条排查校区万余名学生的课消明细,最终发现,原来是有老师把上个月的收据作废了,重新录到了这个月,以是遭成了已经核对好的账目数据出现错误。
校区还经常出现上课课消下,老师又取消上课的环境,遭成课消金额对不上,而这时候,可能老师的月工资已经发出去了,以是让学校十分头秃。
使用了新萄京娱乐网址2492777财务期间锁定和冲销功能下,轻松解决了学校的小case。学校专门制定了相关的财务制度,对已经核对好的账目数据,需要进行期间锁定,老师就再也不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生改动的操作,确保了校区财务数据准确。

当出现课消、收费等数据错误时,学校老师也无需改动历史数据,可通过冲销功能来修正数据,保证已锁定的财月数据不变,在新的财月中进行多退少补,保障财务数据规范。

……
这是新萄京娱乐网址2492777用户使用下的真实案例,新萄京娱乐网址2492777瞩望通过财务期间锁定和冲销功能,为学校的财务数据规范助力,也给财务老师减负。

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