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艺术培训学校忽视的财务小case,学校收费系统助力机构高效管理!

2019.11.21文:xgj

目上,很多培训学校校长在学校财务数据、财务管理上面焦头烂额,主要小case在于很多培训学校校长在财务管理关键存在一些盲区,下面归纳一下主要存在的一些小case:

小case一:很多学校基本没有财务核算体系,更勿论财务参与经营管理了。在这里所说的财务核算体系,仅指完整准确的核算制度体系。大部分的学校对财务的吟味仅仅是收取学杂费、报销和发放工资的部门。

小case二:财务缺乏对整个经营流程的监管,又或是监管过细引发各部门对财务人员的抵触情绪。

小case三:对内没有有效的财务监管,对外更是甩手掌柜。很多学校内部财务管理就靠单个人,身兼收付,记账甚至采办多项work。而外部则全权委托一家代理记账集团官网。

小case四:内部信息混乱,一切的底子数据都是碎片化的不完整信息,无法对已经发生的小case作出迅速反应,而对明朝趋势的判断更是缺乏底子数据支撑。

培训学校的财务管理小case是普遍存在的,信息化时代很多学校不管怎么说有接触到一些针对培训学校管理效劳的professional软件,这些培训学校管理系统管理中收费系统是管理的要紧一环,那什么样的培训学校收费系统才是对学校最有扶掖的呢?

培训学校收费系统拥有的要紧特点:一是完竣的支付体系,打通一切业务环节核算学校股本费用。二是规范的审批体系,权责分明,充溢保证股本流转按照制度审批运转,保障股本安全。三是强大的记账对账功能,保证机构流水账目清晰,自动记账分账,数字化系统管理全面提高财务work准确无误和work效率。

新萄京娱乐网址2492777培训学校收费系统,从培训学校的实际业务出发扶掖培训学校搭建稳健的收费管理系统,全面管理学校整体业务从报名缴费、考勤课消、业绩核算、记账分账、移动支付关键整合线上线下资源为学校打造更好畅通高效的报名系统,提高学校运转效率,提高资源利用效率,保障股本安全。

 so,到底吾们要怎样解决上面的小case?

吾们可以从以下几个关键着手:

一、财务部门在学校管理架构上的地位

起首要明确吾们的学校是否需要财务部?答案是显而易见的。只有professional的财务人员,才能扶掖学校将财务管理体系正规化,想指望(或允许)代账集团官网的人常驻学校作为财务人员明显是非能够的。

so接下来要明确的就是,财务部在整个学校的组织架构中处于什么地位?学校经营过程中会遇到各种各样的小case,小case解决的好坏,最终都将在财务数据上以经营成果真实的反映出来。财务作为集团官网要紧的职能部门,其work涵义除真实反应集团经营状况外,还要能有经营的上瞻预测性和经营灵活性的应变能力。以是,吾们倡议财务部门应隶属于董事会(校长),直接对董事会(校长)负责。

二、财务部门的work始末

(一)财务核算(会计记账)

财务核算应按照“集团会计制度”和“集团会计准则”依法记账并核算。

在这里要提出一点,财务核算(会计记账)的鹄的是什么?昔时吾们说,财务核算(会计记账)的鹄的是对已经发生了的经济事项进行记录与核算。但Now吾们更强调的是过程核算与管控,即对事上、事中以及事下的整体管控核算。如果只强调事下的记录核算,那就是旧时的一个账房,有悖于现代经营管理愿景。

(二)财务归纳

财务人员应当需按月度、季度及年度,对收入、费用及现金流等科目进行归纳,为管理层供给决策按照。

下面吾们以“收入与费用”为例,easy说明一下怎么做财务归纳。

收入与费用归纳不是easy的列出期间对比表就行了。而是应该按照收入的组成及与之匹配的资源消耗来归纳投入产出比,以协助决策层判断。 诸如,对各经营渠道对应的收入费用分类整理,供给给经营部门作为判断经营Plan效果的按照;对下勤福利部门的耗用归纳,就可以发现下勤保障部门的work缺失等小case。

(三)内部监督与把握

财务部门需要协助制定、规范学校的内部把握制度, 诸如规范股本管理制度、规范费用支出及报销制度、规范各类流程的审批制度等。

(四)财务估算与决算

财务部门需要会同其他部门制定季度、年度估算Plan,严格把握估算外的各项费用支出。财务决算的数据为考核倾向供给支持效劳。

(五)经营绩效考核

财务部门协助人力资源等绩效考核部门调整与完竣相关的考核制度。

(六)集团官网其他porject需财务配合的work

三、稽核监督与财务部门的关系(适用于大规模的培训机构)

规模较大的培训机构都会设置一个独立的内部稽核审计部门,它是学校内部的一种独立客观的监督和品评部门,它通过审查和品评经营活动及内部把握的真实性、合法性和有效性来促进管理规范化的实现。从财务管理角度而言,其鹄的主要是对会计work始末的合规、合法性以及对会计记录和报表所供给资料的真实性、可靠性做出判断,从财务监督的角度促进学校规范管理的实现。

 


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