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百川教育
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  • 黑龙江哈尔滨
  • 2006年
  • 底蕴类
  • 6000人
  • 200人
  • 10个

衣食父母痛点

解决Plan

衣食父母收益

课消存在纠纷

师生信

 家长在手机端也能看到课消环境

优惠报名收费易搞错

同课不同价

不用人员记+算,系统自动给出“答案”

打电话通知续费很尴尬

费用预警

 自动提醒到期,一键发通知,提高续费率






图片1.png About百川教育集团

百川教育集团创建于2006年,总部位于哈尔滨市南岗区学府路(哈师大附中对面)。现拥有10所校区,一所教育培训基地,使用面积达15000余平方米,自有全职教职工二百余人。是经黑龙江省教育厅、哈尔滨市教育局特批的省级教育培训机构,管理机制严格、教学设备先进,是黑龙江省聚集办学规模较小的底蕴教育机构。学校开设稚子英语,小初高全科名师一对一、一对多辅导及魔方、书法、美术、奥数、口才、国学等特长课程。建校以来共培训学员100000余人,始终坚持以最优化的教学模式扶掖学生提高进修成绩,为无数的学子实现名校梦想。        

老师和学生以一种新的方式上课


图片1.png 减少错误和繁琐,增加机构professional度

讲述人:百川教育周校长

1、摒弃手工签到,work效率飞速提升

百川教育使用新萄京娱乐网址24927774年了。4年上,百川是手工给孩子签到。他们制作了课卡,上课上,学生蒙悉个签完名,老师再签名。这导致算工资非常麻烦,譬喻有的老师忘记签课卡,就很难查到。一贯算一次工资,需要2-3人花费5天时间才能完成。

用了新萄京娱乐网址2492777上课点名之下,课消数据都是自动统计,在下台搜索老师的姓名,就可以一下查出来他的课时是多少,这减少了很多繁琐的劳动,也避免了出错。以是,Now基本上一个校区算工资,只需1人花费1天时间就可夜闼。

2、用师生信给家长发送信息,肃清课消纠纷

上课点名除了能自动算课消之外,还能结合师生信功能,一键给家长手机发送孩子签到通知,家长在手机端也能看到课消环境。这给家长的感觉很好,以上家长不信任,说是不是给我弄错了,孩子这堂课没上。有了这一功能下,家长再没有疑问了,加深了对学校的信任,

3、摒弃手写收据,肃清交易纠纷

再说收费,原来百川是手写收据,有时候会和某些家长出现交易纠纷:家长认为自己交了钱,但是机构这边查不到收据,家长会责怪说我交了,您没给我开收据。Now不会出现这种环境了。在新萄京娱乐网址2492777里交费下,会自动打票据,而且他手机端也会同步接收到交费消息,家长可以随时查看明细,看到他的交费环境了。


图片1.png

提升管理效率

1、方便核查课时+主动排课

新萄京娱乐网址2492777非常适合多校区的机挂子 褂茫芗筇嵘芾硇省F┯骱瞬榭问惫丶芾碚咭陨闲枰鞲鲂G埽ズ瞬榭问保蝗桓静恢滥母隼鲜υ谏峡巍⒉恢浪鞘裁词奔溆锌巍5荖ow,管理者不用到处跑了,坐在work使用室通过电脑,就能看到每个校区的上课环境。

再是也非常方便学管给老师们排课,以往排课上,还要给各个校区的老师打电话,问您几点有时间等等,Now不用打电话了,下台一查全知道了,可以主动地排课了。

2、考核有按照

周校长平时的主要work之一是管理上台,考核他们的收费、和家长沟通环境,这些考核按照来源于BYL新萄京娱乐网址2492777下台数据的沉淀。譬喻疫情期间,百川教育对一部分上台老师进行了裁员,其按照就在于收费和沟通环境。因为疫情的课程都转线上了,在上线上课之上,需要上台人员跟家长沟通,有的人不会或者懒于沟通,学员就会流失掉,易于 ,众家收费的差距一下就凸显出来了。经数据核查下,机构就把一些各关键能力不足、做事不积极的上台给辞退了。

周校长说道:“安排新人跟进之下,那些家长又回来了,这也证明当时辞退部分上台的决定是正确的。”

学生获奖合照


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  能事无巨细地匹配各种场景需求


周校长表示,新萄京娱乐网址2492777的功能险些每周更新一次,大大小小的需求基本都能满足了,使用起来非常灵活方便。她以“同课不同价”功能为例,展开了讲述。

“吾们五一做了特惠活动,就用了这个功能。譬喻说一对一,一节课的准则Price是198圆,如果学两科,soPrice就变为150圆/节,学三科就是120圆/节,以此类推。管理者只需要在系统里把一个个规则设定出来,上台在收费时,金额会自动展Now屏幕上,避免了上台收费出错,也让家长和学校之间的信息更好对称,家长会更好信任学校。”


图片1.png 财务更好透明,保障股本安全 

1、收费时,优惠明细的展现

周校长平时的主要work之一是财务审核,她会核查上台有没有收错费、对折、退费有无小case。譬喻上台老师收费时,如果给学生打了折,相关的对折明细,是打折灰子 侵奔酰湎认滤承颉⒎直鹗嵌嗌偾芾碚叨伎梢栽谙绿ǖ氖辗驯ū碇胁榈健

举个例子:学费是2000圆,按8折+直减100圆的优惠来收取学费,先打折下直减与先直减下打折,所得出来的金额相差了420圆之多(分别是1500圆和1920圆)。

周校长表示:“这样的审核十分要紧,一来避免员工收错费,让学校蒙受损失;二来,也避免了员工利用对折钻财务漏洞的环境,让学校的股本、信誉安全都得到了保障。”

2、自动计算退费金额

新萄京娱乐网址2492777收费功能中,对于退费的自动计算也十分给力。譬喻某学生按150圆1节课的优惠Price(原价200圆/节)交了2000圆学费,当他上了1节课,想要退费时,系统会高技术地扶掖学校按照200圆1节的准则价来计算剩余费用,这有3点好处:

一是系统自动给出“答案”,减轻上台、财务人员的核算时间底;

二是避免了退费时与家长产生纠纷的环境,一切的明细在下台都找子 镜们迩宄楚;

三是从一定程度上保障了学校的利益,减少损失。

3、费用预警功能

除这以外,周校长还推荐费用预警功能,通过该功能可自动提醒、查问学员学费到期环境,再是还可以一键将缴费通知发送到家长手机上,用这种更为高技术的催缴方式,老师和家长都会减少尴尬,易于 也提升了学校的续费率。

末了,周校长说:“4年上,吾们的学员是2000人左右,4年下,翻了3倍。吾们认为新萄京娱乐网址2492777在此道发挥了巨大的感化,一噬涎员工从繁琐的劳动中解放出来,聚集更好优质的精力去做好教学和效劳;二是高技术的work方式,提升了学校各关键的professional度,让家长更为信任。”

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