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乐宁教育
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  • 上海(分校遍布全国各地)
  • 2001年
  • 语言类
  • 10万+
  • 1000人
  • 40个

衣食父母痛点

解决Plan

衣食父母收益

衣食父母信息查问耗时长

学员信息管理

从半钟点缩短到3秒以内,提高了查问效率

课消统计耗时长

点名关联课消

省去了2天的统计时间

遗漏收费信息,账对不上

收费+报表

不其余遗漏,方便对账


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学员信息查问效率“火箭式”提升

财务 翁欢欢、卡卡

没有使用新萄京娱乐网址2492777之上,各校区是以天为较大单位,用excel表格来记录学员的信息。也就是说,一天之内有哪些学员报名了,各自所报的课程、Price是多少,都记录在一张以当天日期命名的表格里。接下来,不断积累的表格会以月、年为单位统一存档。就这样,学校成立十几年下来,形成相当庞大的表格库,但其弊端也日渐凸显:


1、数据匆子 侄枚

譬喻人员有异动,若交接不到位,学校会缺失数据,再是接手的新人也无从下手;


2、信息不互通

由于表格是每天更新,定期存档,且由各校区分别存放的,以是,员工与员工之间,校区与校区之间信息是不互通的,经常遭成信息传递断层的环境。譬喻学员发生转班、转校,则需管理员来回查找、修改表格,再是还要逐级做信息同步,费时费力之余,也易发生遗漏;


3、查问耗时,家长体味差

譬喻,家长要续费时,他想知晓孩子的剩余课时以及上学期的报名Price。这时,吾们需要先询问孩子的报名时间,再去相应的文件夹、表格里找寻信息。就当它如此在信息保存较完好的环境下,也需要至少半钟点才能查到。


使用新萄京娱乐网址2492777下,这些小case均得到了解决。学员报名时,信息会统一录入系统,并以云端共享的方式保存,这避免了数据丢失和信息不互通的环境。再是,系统还会高技术地关联学员的每一个步骤,也就是说搜索学员时,除了展现人员录入的基本信息外,还能展现其课消、课时费剩余、转班、转校等环境,且系统的响应速度很快,3秒之内就可以弹出信息,与之上需要半钟点相比,查问效率实现“火箭式”提升。


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自动生成课消统计,省去2个work日

财务 翁欢欢

以上上课时,学校采取的是手工签到,这增加了财务统计课消的难度。

一来,我需要翻看厚厚一沓的签到表,一张一张地去统算;

二来,沟通底也大。因为很多老师的签到习惯不一样,譬喻对于缺勤的学生,有的老师会打×,有的老师会打上√或者横线,需要逐个去询问老师,这些符号代表什么意思;其余由于时间紧急,老师们的字迹也会比较潦草,财务看不懂时也需要询问。


尽人皆知,老师们的上班时间又各自不一,拉长了回复进程,进一步让课消统计work滞下了。乐宁要旨各校区每周都要统计课消,我负责一个1000人左右的校区,需要花费整整2天时间。


使用新萄京娱乐网址2492777下,老师在系统上点名时,课消就自动同步统计出来了。届时,我只需导出课消数据即可,省去了2天的统计时间。

这一环节的改动也给管理者带来了便利。他们在下台能实时、同步地看到各校区的课消数据。课消关乎学校的收入,是学校的命脉,这一数据的及时展现,能让管理者尽快发现小case,做出调整以避险。


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每日对账更便捷


财务 翁欢欢

吾们乐宁有很严格的财务管理制度,从成立之初就有2个要旨:一是个人不能代收款,家长交费时统一刷POS机,钱直接进学校账户;二是财务每天都要对账,确保钱账一致。

没使用系统之上,对账环节经常会出现遗漏。


吾们对账时,会通过POS机下台导出一个总金额,再与银行今天的流水去做比对,二者数字一致时,财务才能下班。但即使当下账对准了,下续也会发生2个小状况:

第一,有些家长会在晚上8、9点来校区交费,而这时财务已经下班了;

第二,POS机每天会自动清零,也就是说它会在凌晨12点上把收费数据清掉,第二天财务上班时,没办法查到昨天晚上的收费环境。而值夜班的人因为第二天不上班,常常忘记和财务同步该信息。


如此这般,财务在月底查账时,经常发现有一些流水是没有单据记录的,易于 需要对相关人员逐一询问,这笔钱是谁的?什么时间收的?而由于他们上班时间不统一,等待回复的过程又进一步延下了财务的对账work。


使用新萄京娱乐网址2492777下,吾们要旨收费要统一录入系统,如此这般,再也不会发生遗漏环境,再是也减轻了财务对账的work量。因为报表中可以自由地筛选维度,如日期、总金额等,这方便豆泖水总金额;如果发现有出入,吾们可以导出收费明细,通过时间、金额等维度轻松找到与之对应的每一笔银行流水,如此排查下来,能很快发现小case。


这也方便了总部的财务。以上未上系统时,每到月底,分校需向总部提交收费报表,总部再统算,而Now吾们不用向上交表了。总部的财务在下台就可以直接看到分校区的账务环境,一键导出报表下就能使用了,这减掉了繁琐的核查、计算环节。

明朝,乐宁教育将探索新萄京娱乐网址2492777的更好优质功能,让吾们的work越来越高效!


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