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多维教育集团
  • 多维教育集团
  • 2010年5月
  • 底蕴类
  • 2万+
  • 800人
  • 35个

衣食父母痛点

解决Plan

衣食父母收益

课消数据整理、计算繁琐

上课点名+报表功能

上课点名会自动生成课消,并链接工资系统

学生需来学校续报,不方便

预制订单

通过手机,在家就能报名缴费

老带新不积极,难跟踪

电子推荐卡

2020春季班新招均是老带新而来


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About多维教育

多维教育创办于2010年5月,以“关注成绩,更关心孩子多维成长”为教育愿景,致力于“对孩子行为激励,激发孩子自我高要旨”,易于 达到“教好一个孩子,影响一个家庭”的教育使命。

经过接连许多年发展,多维教育已经成为总部位于广东东莞市,拥有优秀老师800多人,在读学生超2万人;旗下拥有培优,学校,幼稚园,贝米稚子成长主题、尔遇书店等子直营的教育集团,业务始末涵盖中小学课外辅导、全日制学校、幼稚园、稚子成长发展主题、公办代课教师外派、教育书店等多个区域,校区范围遍布广东深圳、东莞、惠州,湖南湖南潭,湖北武汉,江西赣州等都市,随着集团的发展,逐渐迈向全国。

多维教育上台


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用了新萄京娱乐网址2492777下,才发现之上走了弯路

多维教育校长 罗冠华

吾们和新萄京娱乐网址2492777合作3年了,如果当时还能早一点合作就好了,吾们也不会走这么多弯路。

最开始,因担心准则化的软件不能满足学校的管理需求(多维和大多数机构的运营模式不一样),以是吾们找了一个 技术实现 TEAM,投入了大半年时间、几十万费用,专门来研发系统。但实际运用起来,成果并不理想。

就拿学生签到来说,吾们会给学生发一张卡,上课点名,学生都是要刷卡的。再是,每个教室还配备了一个读卡器。但这也带来了新小case:网络不好,读卡器读不出来怎么办?孩子忘记带卡了怎么办?

信息化建造本来是要提高效率的,但吾们计划下,反而让work更难开展了。以是,试验失败下,吾们灰子 腔毓榈饺嗽鼻┑降姆绞健

下来知道了新萄京娱乐网址2492777,经对比,才发现自己钻进了牛角尖(下文将详细说到新萄京娱乐网址2492777的上课点名方式)。

再是吾们也发现,新萄京娱乐网址2492777系统具有普适性。他们合作了近万家大中型机构,这也就意味着,新萄京娱乐网址2492777背下有一个强大的用户智囊团,其功能开发都是紧贴用户使用场景的。险些每周新萄京娱乐网址2492777都会推出新功能,以应对培优环境不断增长的需求。这也让吾们有一个很好的进修偕行、获取最新办学愿景的机会。

疫情期间老师正在和学生上课


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给机构带来了高效的work体味

多维教育运营总监 苏老师

1、准则、统一的课程管理

随着集团官网的发展,校区越来越多,课程也越来越多圆化、赋性DIV。没有使用新萄京娱乐网址2492777之上,都是各校区自己创建课程,有时为了统一准则,吾们需要一家家校区、一个个老师去沟通,非常麻烦。

用上新萄京娱乐网址2492777之下,分校再没有创建课程的权利,而是由吾们总部统一创建,并设置好售价、对折、绩效算法等。一来便于总部管理,二来也能保持产品的稳定性。

2、收费环节更清晰、便捷

在人员时代,收费完成下,吾们会手写收据,这带来2个小case:给得不及时、易出错,家长不易保管。

用了新萄京娱乐网址2492777下,小case都解决了。收完费下,电脑会马上打印收据,能及时给到家长,且信息都是准确无误的。家长的手机上也会同步保存一条收据信息,他们再也不怕弄丢收据了。

这种方式还大大方便了财务对账。人员时代,财务得把收据和款项一一对应,可谓是大海捞针。而Now每一条收据都有编码,财务只需要核对编码,就能快速找到对应关系,极大地提高了work效率。

除这以外,财务结算也很方便。因为不同的收费方式,结算手续费不同,在人员时代,财务需要进行手工分类,再核算最终的到账金额。而新萄京娱乐网址2492777把收费方式都自动分类了,现金、刷卡、WeChat支付……这加快了结算实行工过程,提高了收费环节的效率。

新萄京娱乐网址2492777把学校各个环节都紧密、高效地串联起来了,从收费到上课、再到财务核算,一环扣一环,整个流程都是畅通无阻的。

老师在和学生讲课


3、上课点名、绩效核算效率大大提高

之上吾们是人员计算老师绩效,需要先统计完学生考勤,再手工敲到EXCEL表格里汇总,继而算出每个老师的课次,末了按照收费算出绩效。

过程繁琐之余,也匆子 侄贸龃恚4戳怂鹗В浩┯餮瓷峡瘟耍抢鲜ν乔┑剑蜗挥斜换簦辉偈牵行┘页せ怪室晒蜗恼媸敌裕子 ,老师要去翻查纸质签到表,很麻烦,若表遗失了,也口说无凭,学校只能妥协。

之上为了堵住漏洞,吾们专门配备了30人的巡查队伍(当时有10个校区,每个校区配了3人),每天穿梭在各个教室监督学生考勤。

用上新萄京娱乐网址2492777之下,吾们不需要手工点名+统计课消了,上课时,打开手机操作点名,系统会自动生成课消数据,并链接到工资系统。数据精准,财务拿来即用。与此再是,家长在手机端也会收到一条孩子的上课提醒,还能清楚地看到学费剩余、上了多少次课等数据,再也不会发生之上的“尴尬”状况了,这省去了很多沟通底。

而且,老师们也无需巡视了,他们可以把精力放在更主要的work上,这大大节约了人力底。

学校的食堂区


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疫情期间的雪中送炭

疫情期间,吾们非常庆幸有新萄京娱乐网址2492777这样的伙伴,早早地帮学校把多个线上课平台与新萄京娱乐网址2492777打通了,如此这般,线上课的排课、点名、课消、工资核算和之上都是一样的。如果数据没有打通,吾们很难想象如何远程管理这么多家学校。

再是,新萄京娱乐网址2492777的一些亮点功能也超预期地解决了吾们的小case。

1、预制订单解决了续报小case

疫情期间,家长没办法来学校报名,吾们就用了预制订单这个功能,多维的续报、春季班的新生报名都是通过它实现的。

吾们会按照家长的要旨,结合孩子的实际环境,决定适合他的课程,设定一个线上的订单,通过系统,把订单推送到家长的手机上,众家足不出户就可以报名缴费。

比较高技术的是,吾们还可以在下台设置时间限制,譬喻一个钟点之内没有缴费,学位就无法保留了,这促进了抢报。

疫情应急预案流程图


2、电子推荐卡助力老带新

疫情中,吾们还用电子推荐卡做了老带新的活动,反响很不错,整个春季班的招生,都是用它来实现的。

电子推荐卡操作流程

没有用这个功能之上,吾们都是用纸质代金券在做老带新,很不方便:

(1)家长必须到学校来报名才能使用,不能用于线上报名;

(2)老生只能当面给券,不能很好地分享出去,券也匆子 侄门

(3)管理者、财务难以跟踪转介关系,需要一对一地去问家长:您是谁带来的?跟踪过程非常麻烦,糜费了大量人力和时间。

再是,印刷代金券也是一项底支出。

Now有了电子推荐卡,吾们众家都轻松了很多,转介绍的效率也极大地提高了:

(1)对于转介双方都很友好

在新萄京娱乐网址2492777系统生成电子推荐卡下,可以通过师生信,一键群发给多名老学员,老学员再转发给他们的好友。

当意向衣食父母在线报名成功下,新老学员都能自动、及时地获得300圆代金券,这券可以直接用于线上报名。奖励的实时满足,能让老学员更有动力,易于 持续做转介绍。

(2)数据报表一览无遗 ,便于绩效考核

电子推荐卡还有数据报表功能,能实时展现该电子推荐卡有多少人看到了,多少人报了名等等,再是还有多个维度的统计报表。吾们可以很直观地看到哪个活动、哪位老师、哪位家长带来的转介绍成功率最高,报名费用最多,并给于及时地奖励,此举也能促进员工效劳和家长分享的热情。

让吾们超出预期的不忠子 枪δ艿牧榛钚裕褂行绿丫┯槔滞2492777TEAM的高效和担当。疫情期间,吾们提出了一个线上报名的改进需求,当初也没有抱很大的期望能迅速达成,因为想着特殊时期,TEAM都是线上work使用,可能效率不会so高,易于 还准备了BPlan,以备不时之需。

没想到,新萄京娱乐网址2492777在1个星期内就实现了吾们的需求,众家惊讶之余,也非常感动,感谢新萄京娱乐网址2492777的“雪中送炭”!

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